- осуществляет техническую подготовку документации, необходимой в процессе работы компании; - выполняет копирование документов на ксероксе; - выполняет набор различных текстов с соблюдением правил орфографии и пунктуации, а также стандартов оформления организационно-распорядительной документации; - осуществляет работу с электронной почтой, принимает входящие электронные письма, регистрировать их в журнале входящая документация, вшивать в дела и следит за своевременной отправкой исходящих; - распечатывает и систематизирует нужные документы; - заносит в компьютерные базы данных различную информацию, важную и необходимую для работы компании; - составление ежеквартальных, ежемесячных и ежедневных отчетов необходимых для руководства; - следит за состоянием компьютера и копировальной техники; - своевременно информирует руководство о необходимости приобретения материалов, непосредственно относящихся к производственному процессу, а так же составляет заявку на требуемые материалы; - своевременно отвечать на запросы других сотрудников по направлению профессиональной деятельности, предоставлять требуемую информацию в полном объеме; -соблюдать установленные сроки исполнения заданий и поручений; - оказывать помощь коллегам по работе при решении задач их деятельности в случае, если помощь может привести к качественному улучшению результатов деятельности; - содержать находящееся в пользовании имущество в целости и сохранности; - хранить служебную и коммерческую тайны. |